La factura, a diferència de l’albarà, té com objectiu justificar que s’ha realitzat una operació comercial. La factura té funcions tributàries i és obligatòria en una operació comercial, en canvi l’albarà no.
Així doncs, una factura és un document mercantil que conté la informació d’una compravenda. Aquesta ha d’incloure la quantitat i import del que s’ha comprat o contractat.
Contingut obligatori d’una factura:
- Número i sèrie de factura
- Data d’expedició
- Dades identificatives de l’emissor i receptor
- Domicili de l’emissor i receptor
- Descripció de les operacions
- Tipus impositiu de l’IVA i retenció en el IRPF
- Quota tributària consignada per separat
- Import total que s’ha de pagar
- Data d’emissió de les operacions.
Normes generals a tenir en compte:
- Les factures rectificatives han de tenir una numeració de factura diferent.
- S’ha de desglossar a la factura la quota de l’IVA a pagar, les bases imposables de cada tipus i els diferents tipus d’IVA.
- La numeració de les factures no pot deixar espais o salts de sèrie. Ha de ser consecutiva.
Aquí podeu veure una factura d’exemple de l’equip Agència Ricart