Según el equipo contable de nuestra gestoría en Rosas Agencia Ricart, la factura, a diferencia del albarán, tiene como objetivo justificar que se ha realizado una operación comercial. La factura tiene funciones tributarias y es obligatoria en una operación comercial, el albarán no.
Entonces, una factura es un documento mercantil que contiene la información de una compraventa. Esta factura debe incluir la cantidad e importe de lo que se ha comprado o contratado.
Contenido obligatorio de una factura:
- Numero y serie de factura
- Fecha de expedición
- Datos identificativos del emisor y receptor
- Domicilio del emisor y receptor
- Descripción de las operaciones
- Tipos impositivos del IVA y retención en el IRPF
- Cuota tributaria consignada por separado
- Importe total que se debe pagar
- Fecha de emisión de las operaciones.
Normas generales a tener en cuenta:
- Las facturas rectificativas deben tener una numeración de factura diferente.
- Se debe desglosar en la factura la cuota del IVA a pagar, las bases imponibles de cada tipos i los diferentes tipos de IVA.
- La numeración de las facturas no puede dejar espacios o saltos de serie. Debe ser consecutiva.
Aquí podéis ver una factura básica de ejemplo que ha preparado nuestra gestoría contable de Rosas, Agència Ricart.